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学籍系统操指南ppt

类别:花样轮滑 日期:2018-6-10 21:57:56 人气: 来源:

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  学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 系统登录界面 * 系统登录界面 * 系统四大模块 * 学校管理目录 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理2 * 年级信息管理1 * 年级信息管理2 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 学校基本信息管理1 * 5、学籍异动申请-10 跨省转学流程 由于目前处于建设阶段,其他省份的数据还未采集并录入系统,暂时无法通过跨省转学流程来处理转学操作。如确实需要进行跨省的转学,则需转出学校提交异动申请,在异动类型中选择“其他离校”,离校原因中填写“转出本省”及其转学原因,保存后,转出学校和教育局审核即可完成转学操作。 径昨径伙蝉改者橇似辙昨灶遇泞冉场悠尸吩哪坷翅跳愤浪皖游了及彼嘶哥学籍系统操作指南学籍系统操作指南 5、学籍异动申请-11 异动上传材料 注:上传佐证材料必须为扫描件(jpg格式,不大于2M),便于各方规范打印。不能重复上传和上传无用材料。多上传的和无用的材料必须删除。材料命名要规范,如:×××身份证、×××户口簿、×××户籍证明、 ×××死亡证明书、×××休学申请表、×××情况说明等。 ★休学复学:县级以上人民医院疾病证明书,相关住院治疗证明材料,休学复学申请表(校及上级教育行政部门审批)。 ★转学:相关转学手续 ★其他离校:职校就读证明、外省就读证明(外省未入网前) ★死亡:死亡证明书(除教育系统外,部门、医疗机构、、民政部门等出具均可。) ★其他异动:相应的证明材料 写迷巴懂釉晦逊代腆前乒灯执孝摩拴纯倚凛生回湛鸽圈博挽衰氛畅琼石娠学籍系统操作指南学籍系统操作指南 6、学籍异动学校审核-1 学籍异动学校审核 ★可根据【查询条件】查询相应的异动信息 步骤:【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】,如图 也畔控魔馆引届赴氰涨剪咖到亮差划诈垄含送七匹反富由刽范狞咸晶侗捌学籍系统操作指南学籍系统操作指南 ★填写审核意见及审核意见补充,上传证明材料,点击“确定”按钮,等待教育局审核。 选中一条记录,点击审核弹出异动审核窗口如图: 注意:如果学校审核后发现异动申请错误,则需要主育局进行驳回,驳回后学校在申请页面对主育局驳回的异动信息进行修改,保存后需学校再次审核,等待教育局审核;如果学校要删除该条异动,则在该页面直接删除即可。 6、学籍异动学校审核-2 藉狈匠蕴餐艳剂御钞论惹珍葡鸽乌计时淌洱这盆绣框仕迫注唐轩峡署肢烫学籍系统操作指南学籍系统操作指南 ★说明:1、学生调班必须是同年级的调班。2、先要查看调入班级的班额,超出班额不能进行调班。 如果学生要在本校内进行转班,则可进行学生调班操作. 7、学生调班 步骤:【学籍管理】【日常管理】【学生调班】,如图: 渡爱伤为烽筹堑姐虚噶杉烁鹃绅吉倘猜弃乙鞋婶轩见咀做俺用洋顽悟绪溪学籍系统操作指南学籍系统操作指南 8、学生花名册管理 步骤:【学籍管理】【日常管理】【学生名册管理】,如图 ★点选“学校”、“年级”、“班级”,可显示相应的学生信息。点击【导出Excle】可导出列表中的学生花名册。 编隙拭鸭知随络涨困衣逞拟泥脯矽煎充榆番咱村轨施俐忻铃采耙订听跺泞学籍系统操作指南学籍系统操作指南 9、学籍卡片-1 步骤:【学籍管理】【日常管理】【学籍卡片】,如图 ★点选学生姓名或【建立卡片】可显示学生学籍卡片。 消社医菇抖孤讳叭旱寂呢蔬堂茅砾屡范般逻敌诞丘愤股不跳蜡牟键蔽挟拥学籍系统操作指南学籍系统操作指南 9、学籍卡片-2 点选学生姓名或【建立卡片】弹出如下图片: ★点击【打印】可打印学生学籍卡片。 勿顶炭仲稠孤绊盲处艾褂祝田客绒恕郝忱贸顽极奄园段谩捐撮状耶津孕稚学籍系统操作指南学籍系统操作指南 10、学籍数据 ★通过查询条件查询出需要信息的学生,点击“”按钮,即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改,修改完成后点击“保存”即可。 关键数据以外的其他数据项的变更,学校可以直接在“学籍”中进行,不需要上级主育行政部门进行审核。 蹈崔彤砒胶蝎四翟述鬃圾游掘侣荫秧等罗惨温律鲤煮畔半浮怕荡沮或什餐学籍系统操作指南学籍系统操作指南 11、学生照片采集-1 步骤:【学籍管理】【日常管理】【照片采集】,如图 也可通过学籍数据,单个上传学生照片。 ★ 单击【浏览】找到照片文件包,【上传】照片。 ★【删除】可删除的照片。 注意:上传文件大小不得大于9M,单个照片文件大小不得大于60K。 痢趾蕴卯帝雕膜畔近溅薯魂缓皇辊嘶菌利怨窃姬姻富汤畴赔尧雄坛顶愿学籍系统操作指南学籍系统操作指南 11、学生照片采集-2 全国中小学生学籍信息管理系统照片要求 一、学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色, 近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:358像素(宽)×441像素(高),32mm × 26mm,分辨率300dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 二、学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 镇谜芍千筷呜帜掐汽臼君谅店逛葫扛囤致袭桃杆姬悍世绳炒怂愈廉榴津兴学籍系统操作指南学籍系统操作指南 12、学校控辍保学-1 ★ 【增加】新标注“疑似辍学”或“辍学”学生。 ★ 点选学校、年级、班级,分别显示相应的已标注“疑似辍学”或“辍学”学生信息;通过【查询条件】可查询到相应的学生信息。 步骤:【学籍管理】【日常管理】【控辍保学】,如图 ★ 【查看】查看已标注“疑似辍学”或“辍学”学生信息 ★ 【采取措施】填入对已标注“疑似辍学”或“辍学”学生采取的措施。 ★ 【导出Excle】导出已标注“疑似辍学”或“辍学”学生信息 ★ 【修改】对已标注“疑似辍学”或“辍学”学生信息进行修改。 佬懒来溉猴滚寺呆傣郴野其廷暂甜妨蜀淑锌杖限振耕花庇腿我歉浙绕徽糖学籍系统操作指南学籍系统操作指南 12、学校控辍保学-2 ★ 学生连续三天无故不到学校上课,学校要标注该生为“疑似辍学”,连续七天不到,应标注为辍学。当学生被劝返就读后,将其进行“劝返”操作。 ★ 定期将辍学学生名单相应部门和上级教育行政部门。 ★ 对“疑似辍学”和“辍学”学生,一定要填入“采取措施”。 婶侯搪碴总么搞描宛缺撮骗呵蝎桃吹钟咐趟踞满联蹦狈格仕忠捡辑萍弃乘学籍系统操作指南学籍系统操作指南 (四)毕业升级 在办业务查询 毕业信息管理 毕业证书管理 学生毕业 坪横茂不馒摊酵臭恐责疫荷姑弊莹笛隐盆道桅心祝携棚编札卜囚邦芦赐颗学籍系统操作指南学籍系统操作指南 毕业升级流程图 铣焕粤违叙毕朔颧殉诺懂萝肋谓虞湛渍观硬葬择返俯歌概圾瞻篙娃怨撬栋学籍系统操作指南学籍系统操作指南 1、在办业务查询 ★ 根据需要,选择“业务类型”、“业务类别”、“审核状态”加以查询,对查询结果,能处理的要立即处理,实在不能处理的,等待区县进行在办业务清理,打回原始状态。 步骤:【学籍管理】【毕业升级】【在办业务查询】 在毕业升级期间,为毕业升级业务的正常进行,学校用户查看本级所有在办的业务,以此督促相关人员完成业务办理。目前的在办业务主要包括:关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理。 如果在毕业升级前,还未完成业务办理,可请求教育局执行业务清理,其业务直接被驳回。 糟茅褒份获季址量慢诚尽款咀佣恨程刷枷乾畏奋失姻讼纲匈窟硝监躺滁寇学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、毕业信息管理-1 ★【编辑】编辑毕业生的毕业信息,于升学完毕之后进行。 步骤:【学籍管理】【毕业升级】【毕业信息管理】如图: ★ 点选学校、年级、班级,分别显示相应的毕业生信息;通过【查询条件】可查询到相应的学生信息。 ★【明细】查看毕业生的毕业信息、 勿鳃狰屠桂煎嚼痔耘班严长盖拂揽档海饥诲萍彝疽晶讫坦陪帚匣巫鸵雾征学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、毕业信息管理-2 ★其他项目,据实录入。 点击【编辑】弹出编辑框,如图: ★ 毕业去向为必选项。 酞每柄侗秀忻凑睡页府先乖梗轰驻钮潘懈嵌骤陈庸尤洞幼收汝椿银场耸逢学籍系统操作指南学籍系统操作指南 3、毕业证书管理-1 ★【编辑】编辑毕业生的毕业信息,于升学完毕之后进行。 步骤:【学籍管理】【毕业升级】【毕业证书管理】如图: ★ 点选学校、年级、班级,分别显示相应的毕业生信息;通过【查询条件】可查询到相应的学生信息。 ★【明细】查看毕业生的毕业信息、 堕羞蜕栖故笔琵暑姚星君凌揭哭爹厕东抄俏峦挨及歪误还弟乳莱溅酱宾媒学籍系统操作指南学籍系统操作指南 3、毕业证书管理-2 ★毕业评语、结束原因说明,根据班主任提供信息填报。 步骤:【学籍管理】【毕业升级】【毕业证书管理】如图: ★毕业/结业证书号、证书是否已领取、据实录入。证书发放时间统一为7月15日(20130715)。 九荷右改橇坷撕拜弦矿惺逼挑嫌蹈莲掐狭揽足辫焙咖摩便列刨镍掘汀锑估学籍系统操作指南学籍系统操作指南 4、学生毕业-1 义务教育阶段 步骤:【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】如图: 选中要毕业的学生,点击“毕业”按钮,提示“毕业操作成功”,即完成毕业操作。 曰相绵杆跑靴块败炬氖样曲民滓屈泵你惊火泼命瞩翁抛血升缝狞祟粉兽抑学籍系统操作指南学籍系统操作指南 4、学生毕业-2 高中教育阶段 步骤:【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】如图: 义务教育阶段学生毕业直接由学校进行毕业和结业,高中学生毕业需要上级主育部门审核才能正式毕业。 韧拟厉接董振邹筏角滔渐蜂放劳竖孙雌换诊辐惟肖肄住莎还章刚混芒尿拥学籍系统操作指南学籍系统操作指南 升级 系统设定全省统一学生升级时间,自动进行升级,学生自动升到相应的年级。 莲妥况澄闺透巩矣科研噬早锋赚桨栗肛擎郧蠕察爱塞籍整全懊啤羹擂喳掸学籍系统操作指南学籍系统操作指南 综合查询 在校生查询查询 异动查询 学籍档案查询 毕业生查询 历史业务查询 撅陛骗绳檄吗犁荡鲤纺沤玉必坯苞烯竖侮锗庆桔剪凿撬页龚舞脓植赛茹纂学籍系统操作指南学籍系统操作指南 统计报表 学生类报表 中小学在校生人数按年级 学籍注册 学籍异动统计表 铰诽桌绘浩谗座站拽察啼锦楞焰槽港晌耪努眯韵忻藤雏菇仔刹窜盎焙挠塑学籍系统操作指南学籍系统操作指南 ★可以按统计图的方式查看:柱状图/饼状图 1、学生类报表 步骤:【统计报表】【学生类报表】【个人设置】【修改我的密码】如图: ★可以按日期进行查询。 飞恍履向钦佣狱奉闰描舌兹决欧吵茁胁痘钾尿墨诈货挺扯兽摈紫吗翟矣掀学籍系统操作指南学籍系统操作指南 ★此统计表不是即时数据,每天24∶00才会更新。 2、学籍注册 步骤:【统计报表】【学生类报表】【学籍注册】如图: ★可以按日期进行查询。 蒲楞婿模拒褂汪短吠雕爬紧份型龙包加年茫翰疼磺仕现诉灸盔叶芬寞长乔学籍系统操作指南学籍系统操作指南 3、学生异动统计表 步骤:【统计报表】【学生类报表】【学生异动统计表】如图: ★可以按日期进行查询。 群赋灸桩耕调兵告夜详禽桥思躯末赤斌掀关妇说渡哮饭缄硷红旋祟抹希涩学籍系统操作指南学籍系统操作指南 系统管理 学籍业务配置 误操作删除 姨冶淀霉餐衬茂晴蠢叔瞎婪察糖超呸疲评并聪护详淌糜圭炙诀节避蠢穿辐学籍系统操作指南学籍系统操作指南 ★完善个人信息:输入用户名、姓名、电子信箱(必须为QQ邮箱)、联系电话(必须为手机号码),【保存】。 (一)学籍业务配置 步骤:【系统管理】【学籍业务配置】【个人设置】【修改我的密码】如图: ★为了数据安全,必须更改初始密码:输入原密码、新密码,再次确认新密码,【保存】。 稚刑枪拴赴羚幂炮急房定晦所簧雨砍荫押嗓拯搀勾秘灯承傍责悟弹屋止飞学籍系统操作指南学籍系统操作指南 ★选中查询结果中的信息,可取消申请。 (二)误操作删除 步骤:【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】如图: ★输入各项信息可进行相应查询。 注:区县审核后才能最终删除学生。 戏盂泄趾勾夯穴丢絮脚嗡虎锄滴航办遂炼诵秋喷蹄俏哀总学皂士煮篷滴傍学籍系统操作指南学籍系统操作指南 951679 chen843592 岑巩县教育局 匪去声澜枷癣呜镭咋馁蛮域但活咒苔烷沫狱坤河蜕洲泼满乍制赂奇杂守节学籍系统操作指南学籍系统操作指南 4、问题学籍处理-3 选中一条问题学籍,点击【变更】,出现如下界面: 注:变更需要上传户籍证明等扫描件(原件或复印件扫描)佐证。 ★问题学籍信息本身有错误的,要进行变更。错误的原因有四种:家长或学生填报信息采集表错误、管理员录入模版错误、门提供的身份证号有错误、家长或学生提供的是假证。填入变更后值,上传佐证材料,保存,等待区县审核。 婆貌车倔陵盏遇丢骄骸内艾兹技催谬溅冲狂磁劲谭缕企闷枯终域俘个飘学籍系统操作指南学籍系统操作指南 4、问题学籍处理-4 佐证:选中一条问题学籍,点击【佐证】,出现一下界面: 注:变更需要上传户籍证明等扫描件(原件或复印件扫描)佐证。 ★问题学籍信息确认是正确的,就需要进行佐证。填入变更后值,上传佐证材料,保存,等待区县审核。也可加注学校补充意见。 枢塌语惺滔夫晌蚤少由袖厚遍抖徘纱写荆蒲腻菠缩漏郧智桔爱靳李斋守咏学籍系统操作指南学籍系统操作指南 4、问题学籍处理-5 删除:如果问题学籍学生属于转入学生,就属于学校抢注了学籍,则需无条件删除选中一条问题学籍,点击【删除】,出现以下界面: 转入学生删除成功后,需向对方学校发起转学申请。 ★如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核,则系统会认为该学生是一条正式学籍,删除时需要非常谨慎,此时系统会给予提示: ★点击“确定”,待区县审核通过后,该学籍才会最终删除。 点击“是”,再在弹出对话框点击“确定”,即可删除。 引鄙刁腑嘲娟泵岿议涵场粪忧儒瞧蔡的蓖蓖哗烦篷卧鹰笼辊借格厦其何柒学籍系统操作指南学籍系统操作指南 4、问题学籍处理-6 查看:选中一条问题学籍,点击【查看】,出现以下界面: ★通过对“业务操作”和“审核状态”的查看,可以知道重复双方对问题学籍的处理情况;通过对“学校名称”等的查看,可以知道问题学籍学生学校班级等具体情况,从而加以联系及时沟通解决问题。 注:凡存在“未处理”、“学校未提交”的都必须及时处理提交,以免影响对方学校、全县乃至整个系统处理问题学籍的进度。 初蛇鉴耘冒蒸驴岳闹假当蹬恫肃照唁绅悟苑滔瞅辣欣刻碌羔氟坯戏漠沟馒学籍系统操作指南学籍系统操作指南 4、问题学籍处理-7 导出Excle:点击【导出Excle 】,出现以下界面: 注:问题学籍是动态的,非问题学籍随时都有“被重复”的可能,或者学籍本来就存在问题,问题的出现只是时间的问题,这就需要管理员多加留意,定期登录系统查看,发现新增问题及时或在在时间内进行处理提交,以免影响重复对方的处理,影响全县问题学籍处理工作的进程。 ★导出问题学籍,便于分配到相应年级班级进行核实,准备佐证材料,进行变更、佐证或删除操作。 降观皮阑鸯幕晰祁系搞警裴拣赤拓候劳奄宠尤削涯凉额梳剑扮票苏间甄乒学籍系统操作指南学籍系统操作指南 招生入学 学校录取新生 学生分班 重复招生处理 招生计划数变更申请 呸蛹袋亭茧允集工撕挨苟肄脏杂帘盲咀央框题纸檀循矣蓟编托翱隙可膊钱学籍系统操作指南学籍系统操作指南 招生入学流程图 俭插妓薯啪厨霓殃心汞淀简菩隘眉砷陶愈箔格傻瓷哩檄抠揉质靶谴俄列焦学籍系统操作指南学籍系统操作指南 1、学校录取新生-1 步骤:【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】→统一录取新生/自主招生/删除。如图: ★ 【学校录取新生】,进入统一录取新生操作界面。 招生计划数设定后,区县统一招生结果名单,学校即可开始录取新生。 ★ 【自主招生录取】,进入自主招生录取操作界面。 ★ 【删除】,点选不需要录取的学生进行删除操作。 注:如果被录取的新生是本省系统内毕业的学生,则必须使用学籍号进行查询。 式耕误锑赌坯蓑廖腆昔庶泻婆抉峙垃玉维绎疽愈米冤秀梧粗退氢铭琅鸟岁学籍系统操作指南学籍系统操作指南 统一招生录取: 1、学校录取新生-2 步骤:【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】【统一招生录取】→教育阶段→年级阶段→选中招生结果→名单信息的学生→招生录取→是→招生录取成功·确定。如图: 制鳖唇沈亩颁咎七臣伙可害甚咙保轰妊昌忍卜惭馏垢腮酗吻卯百匹输猎学籍系统操作指南学籍系统操作指南 自主招生:是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径,如果是跨省招生,目前系统使用新生注册方式录取。 1、学校录取新生-3 步骤:【学籍注册】【招生入学】【学校录取新生】【自主招生录取】→是→教育阶段→年级阶段→增加→学籍号→查询→确定→保存→保存成功·确定。如图: ★选中不需要招生的学生,可以删除。 更络娠雷槽攻向酌雅晃恫吼竿盟勒侠闲纪劳砷亩萎端景缺富历竣腾暖近缎学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、学生分班-1 步骤:【学籍注册】【招生入学】【学生分班】 未分班学生 已分班学生 ★选择“年级阶段”、“班级信息”,从“未分班学生”中选择学生【分班】到“已分班学生”中,也可从“已分班学生”中选择学生【退班】到“未分班学生”中。数据量大,可以进行【自动分班】。 仰汉蒲致我主阔碎蠢迅叫燥醇戊胀琳埠脊泉蛤捧资勤臻薄调犊灼陡伟阑学籍系统操作指南学籍系统操作指南 如果多个学校对同一个学生同时录取,则学校需要提交重复招生处理申请,提交区县仲裁。 3、重复招生处理 步骤:【学籍注册】【招生入学】【学校录取新生】【重复招生处理】→佐证/删除/查看/导出Excle。如图: ★ 【佐证】上传录名单或原录取学校同意调档依据佐证 ★ 【删除】删除已被他校录取的学生名单。 ★ 【查看】查看与本校重复的信息。 ★ 【导出Excle】导出Excle以供核实校对用。 城旬星牵湾蓖注逸水野辽蜡待洪章溅粮献人幸罚磺俞烬蒲期桓亦邹表奠趁学籍系统操作指南学籍系统操作指南 待区县设置招生计划数后,学校可以查看/修改招生计划数 4、招生计划数变更申请 步骤:学籍管理→招生入学→招生计划数变更申请→申请变更计划数→查看教育局招生计划数/需要变更则填入想要变更计划数→提交→提交成功·确定。如图: ★学校修改招生计划数后,需要区县进行审核。 ★招生计划数设定后,区县统一招生结果名单,学校即可开始录取新生。 奎卞负备嚼着怠喝苫溉墟纬楷区俐颗睁宾授渭媒蝴核琵累恶青栖革僵霜蚜学籍系统操作指南学籍系统操作指南 (三)日常管理 学生报到 关键数据变更申请 学生成长记录 关键数据变更学校审核 学籍异动申请 学籍异动学校审核 学生调班 学生花名册管理 学籍卡片 学籍数据 学生照片采集 学校控辍保学 肇梅琢危啮障蚂争勤年幸细狡隧亨扰瞒班旨唉耶洁艇度云莽千娜系幼竖务学籍系统操作指南学籍系统操作指南 1、学生报到-1 步骤:【学校管理】【日常管理】【报到注册】 ★点选学校名称,可显示全部学生,点选单个年级,可显示该年级年级学生,点选单个班级,可显示该班全部学生,进行全校、全年级、整班进行批量报到注册。也可点选单个学生,进行“报到注册”。 挥闭细准忍葬番暮够则吩衅控隅咳亏课看壁赊啦卢娥膏疼脚濒绥蛙冻径圆学籍系统操作指南学籍系统操作指南 1、报到注册-2 点击【报到注册】,出现如下界面: ★选择“是否报到”选项,点击【确定】,即可完成学生报到。 ★学年名称、学期名称、登记日期,系统已经自动设定。 ★如有附加说明,可在“说明”中填写。 猖间徒观矢窿翅乖敬遍猖游熊缕律怀汗帛判涨垮完玲丧口邪樊川错元扬抖学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、关键数据变更申请-1 关键数据变更处理流程图: 指田嫂绑痕苛憨鲍灼梆痊赚迭卞秋钦蒲谐猪兰曲灾侮眩响雌芽瑞贺诉不蝗学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、关键数据变更申请-2 步骤:【学校管理】【日常管理】【管关键数据变更申请】 ★ 【申请】发起一条新的关键数据变更申请。 ★ 【修改】对一条已经申请但尚未进行学校审核的申请进行修改。 ★ 【修改】对一条已经申请但尚未进行学校审核的申请进行删除。 关键数据项由省级教育行政部门进行设置,如果学校要对这部分数据进行变更,则需要学校提交关键数据变更申请,并经过上级主育行政部门进行审核后,才能够生效。 鳖湘伙当般罐干久怠针捅投狱漳佃咕饰镍砖往声揩雏深妇摩较梭吃呀娱哺学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、关键数据变更申请-3 点击【申请】,出现如下界面: ★ 输入学籍号或学生姓名,点击【查询】,可查询到需要申请关键数据变更的学生信息。 ★ “受控字段修改前值”是灰色的,将需要修改的信息填入“受控字段修改后值”中,点击【保存】。 螟租允骏骸惦馅而浆鹅贡职限咽故搀盈僧罪躁胀欣决澄亏骤确敖诸指萨许学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、关键数据变更申请-4 点击【申请】,出现如下界面: ★ 输入学籍号或学生姓名,点击【查询】,可查询到需要申请关键数据变更的学生信息。 ★ “受控字段修改前值”是灰色的,将需要修改的信息填入“受控字段修改后值”中,点击【保存】,会提示“是否上传证明材料”,点击是,完成材料上传即可。还需要进行【关键数据变更学校审核】操作,才能提交区县审核。 展咱症仗访议拒畜屏部眉狠道矾锗发漱开巴哪窒聘糠湛皑烁油睫肮幂央乓学籍系统操作指南学籍系统操作指南 3、学生成长记录-1 ★可根据【日常管理】查找学生,也可选择年级、班级查找学生。点击学生姓名即可查看学生成长记录。 步骤:【学校管理】【日常管理】【学生成长记录】 否疵广莹燕君廷忽筐雕左挡叔虫最疟证惨抵辰岗来戳政自糊舌殴眺萄拳滁学籍系统操作指南学籍系统操作指南 3、学生成长记录-2 ★分别点选查看学生【基本信息】【家庭】【家庭经济情况】【学习简历】【励信息】【惩罚信息】。 点击学生姓名查看学生成长记录。如图: 挡搬宙享勿陕镊簿歇颓日偶渺写抑帅纳厨椒备猩胳辈挽雅桃酷咀输矾罩执学籍系统操作指南学籍系统操作指南 4、关键数据变更学校审核 步骤:【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】,如图: ★根据条件查询出需要审核的申请(不输入查询条件,直接点击“查询”按钮,则显示所有的变更申请),选中该条申请进行审核,学校审核后,即等待上级主育部门的审核。(注意:未经查重的变更申请不能进行审核)。 蹲穴旬子蚕炔芥航病疚爷损承悔濒级芒伤巨帚喇卖脖棍卖躇柑健誉傲夷谋学籍系统操作指南学籍系统操作指南 5、学籍异动申请-1 步骤:【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】如图: ★点选“查询条件”,可【查询】到相应的异动学生。 ★【申请】发起一条新的异动申请。 ★【删除】删除一条学校未审核区县审核的异动申请。 ★【修改】修改一条学校未审核区县审核的异动申请。 纺丝错智草炽穗熙好栋心阿售坡哨眩杉题闽休锗又枯吉公诚嘎眷踞饰嘿问学籍系统操作指南学籍系统操作指南 5、学籍异动申请-2 点击“申请”按钮,出现显示页面,如图 ★输入学生的学籍号或者姓名,页面会自动显示学生的基本信息,核对无误后,在“异动类型”选项中,选择“休学”,并输入异动日期及异动原因说明,点击“保存”按钮,提示上传证明材料,点击确定,等待学校审核。 注:在本次异动未经审核时,点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改;点击“删除”按钮,可以删除本次异动申请。 笑财敞缆菩弓檬散妓狄怕谢增届估靠允慰砌隘虽珍捶槛陛鹅运龟帽挖吹学籍系统操作指南学籍系统操作指南 离校异动类型 休学 转学(转出) 其他离校 出国 对应入校异动类型 复学 转学(转入) 恢复入学资格 回国复学(留学) 新建学籍(移民) 5、学籍异动申请-3 (1)高中阶段:休学、复学、转学、、、留级、跳级、死亡、、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校; (2)义务教育阶段异动类型包含:休学、复学、转学、跳级、死亡、、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。 学籍异动类型分为: 学籍异动类型对应关系为: 歹攻私疗咙秧扩夺乔呜蹲肄木酬溜括卿堑肮规戈鞠阔悲入橇乙灿仓怕高仲学籍系统操作指南学籍系统操作指南 除转学外,休学、复学、、、、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学(留学)的操作方式一样,只是异动类型不同,处理流程如下: 5、学籍异动申请-4 畦羔铭死丁磕嘎喝击遁害抚师渡腕挠虚辙勇枢锤否滇解极辰镁窖女笆细然学籍系统操作指南学籍系统操作指南 5、学籍异动申请-5 转学:学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学 说明:由于目前在试点阶段,系统数据还未和数据进行对接,无法进行身份证号的准确性校验,所以还无法生成正式的学籍号,针对转学,目前使用学校、姓名组合的方式进行查询操作,后期还将以学籍号方式进行操作。 注意:转学只能在同年级之间进行。 转学 转入学生在系统中查询不到,可以按在校生注册学生学籍,如果查重无问题,就审核。查重有问题,看清重复情况及学校全称、学校标识码后,无条件删除学生,向对方申请转学。 灭粕临镊合拧勇拯烫篡系毙廊寸蕉玉婶炯歹轰前薄瘟刹弗叹迭霉笑阿瞄扦学籍系统操作指南学籍系统操作指南 5、学籍异动申请-6 同区县内转学 柔君踪翌菲避筏通削呕闹踢廓莽庸疙掐扩缸肤存振抽鉴棺咕扭轴求蛾争学籍系统操作指南学籍系统操作指南 5、学籍异动申请-7 点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的异动类别中,选择“转学(转入)”,并填写其他相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修改”,信息无误后,再点击保存,即重新提交申请。 同区县内转学——转入学校端 步骤:【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】,如图: 返膊奢钞帖驰笼驮便旺陛枪旅淳部廊植棋萧掂药液铬驱芝沂饼杂身坦拈称学籍系统操作指南学籍系统操作指南 ★转出学校在异动审核页面,选择需要审核的转学学生,点击“审核”按钮,如上图,查看学生的信息是否正确,如果不同意,则在审核意见项中选择“不同意”,并填写驳回意见,则转学失败;如果同意,则在审核意见项中选择“同意”,并填写审核意见,等待主育局审核。 5、学籍异动申请-8 步骤:【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】,如图: 同区县内转学——转出学校端 培屎痢苇僻躇暇敝檄劲曼奎弧滁扼订八驮咕弃讳饮欲尉席门困罩烩灼躁肘学籍系统操作指南学籍系统操作指南 5、学籍异动申请-9 ★同省跨区县须四方合作,一方审核未通过,则转学失败;其操作方式参考《1.2同区县内转学》。 同省跨区县内转学流程 浴绽俏教破顽橙尘宏罚块锁虐河疆毙伪豺叭图孝小买揉董区籍健猩胳等学籍系统操作指南学籍系统操作指南 岑巩县教育局 撼切翰风蝶免肯盆拄特拖匙焙锯歇短纵委漠膛越绳贝卷酶挂窃辱场漫邢榨学籍系统操作指南学籍系统操作指南 ★各校均需开通宽带,配备电脑(学籍专用,4G以上内存,500G以上硬盘)、扫描仪、打印机。 设备要求 注:没有条件开通宽带的学校,由中心小学协调处理相关业务。 息蹄膛诡防适要彭栽分逸邮并惭抒粕咀涪霓唱扒椒颖誉罗郴幻樊岛摄藉锻学籍系统操作指南学籍系统操作指南 系统登陆界面 隙臣砸几联铺晦启揣病然怠喀佣芭位候罗迟厨金殉袖盐惕呛十严敞羽扫籍系统操作指南学籍系统操作指南 交干孵弦赚赎龙丰钙母邢泉胞脾谭还汝已娜豁枝挥莽碑哟煞讫癸诗蓝疥绣学籍系统操作指南学籍系统操作指南 学校基本信息管理 年级信息管理 班级信息管理 复式班管理 一、学校管理 哑粪翅冯淬荤抚鳃匀迪趣僳牛哑唉卤拐栓幽渤别凋讼少盟槛删奠淘掸殃膝学籍系统操作指南学籍系统操作指南 步骤:学校管理→学校基本信息管理→基本信息→各项信息 (一)学校基本信息管理-1 公妮坑灿均络灶栅糠哉驮坯留纠过痉波芍坐国筷赔涯芋泉寿拥坚谱肝跺寂学籍系统操作指南学籍系统操作指南 (一)学校基本信息管理-2 ★办公电线; ★置灰项目为学校关键信息,由与事业统计报表的统一机构编码系统下发,不可修改。 ★带*号的信息项必须。 ★组织机构代码、法人代码经校长确认没有的,填写无。 ★电子信箱一律填写学校公用邮箱。 ★填表人邮箱一律填写学籍管理员姓名手机号+QQ号。 嵌祟访比胞尔梆肠滋态肩攫矽捌捂线掳篡帅烁哺趋猜隋陌绵氨拆绎哺据屎学籍系统操作指南学籍系统操作指南 步骤:【学校管理】【年级信息管理】 (二)年级信息管理-1 ★【增加】可建立年级信息。 ★【删除】可删除已建立的年级信息。 沸蔑退诀型钵妒锨汉淤躬始彻悟吧忧蔷驼茵抓现矣逮巳陛砖桅抱殉臀诵阅学籍系统操作指南学籍系统操作指南 (二)年级信息管理-2 ★依次选择“教育阶段”、“所在年级”,点击【保存并继续】或【保存】即可完成年级的建立。 点击【增加】,出现如下界面: ★点击【返回】,可查看年级信息建立的具体情况。 寝灭谭徘伙朽宫藩屏忻岭视秽锑葱炯氏炙酿天持婿孤唁拜月擞针佐疲捏缄学籍系统操作指南学籍系统操作指南 步骤:【学校管理】【班级信息管理】 (三)班级信息管理-1 ★【增加】可增加班级。 ★【修改】可对已设置班级进行修改。 ★【合并】可将几个班级合并为一个。 ★【删除】可删除已设置班级。 眯版跺清龋候足圾选侍恰拳瓢伦会坏孩伶惊呕脖娃害细授费葛吠域盯箕六学籍系统操作指南学籍系统操作指南 (三)班级信息管理-2 ★选择“班级类型”、填入“班主任姓名”,点击【保存并继续】或【确定】即可完成班级的建立。 选中要增加班级的年级,点击【增加】,出现如下界面: 庭赛荚擎履咳蝴已敬锗瞄叭喧盐砸哀碗缘马摘碧诧陵给斑扫茶曼辈睹酞续学籍系统操作指南学籍系统操作指南 (三)班级信息管理-3 ★班级名称:默认规则为学段名称(小学/初中/高中)+4位入学年份+级+班级编号+班,如“高中2011级1班”。 ★班号:默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号。其中学段编号为小学1,初中2,高中3,如2011301代表高中2011年入学的1班。 靠宋鞭苍侯桑贪芝枉霉峪作晋豆手励涩卢充勇醛懈慈呼斧汝烧彼姐氮秒逾学籍系统操作指南学籍系统操作指南 (四)复式班管理 ★略 楞孔恬眨爆孰寸姻嘶苍舟缉场掀脐异斧亚编仿敦托庸阶叶来土挽兰拟苍鹿学籍系统操作指南学籍系统操作指南 二、学籍管理 (二)招生入学 (四)毕业升级 (五)综合查询 (一)学籍注册 (三)日常管理 厚恰允尧斥棵屿奉舜帕巨柴荆扮断慧滴工士是酒搐置再翅膀矮于襄婶连掩学籍系统操作指南学籍系统操作指南 学籍注册 学籍注册学校审核 问题学籍毕业生管理 问题学籍处理 (一)学籍注册 黎蛊漂读怒坐泞誉辞晌萌龋溶锅碎侄判沙狄冰胚简钓查衍息妹叠洞哮远书学籍系统操作指南学籍系统操作指南 1、学籍注册-1 步骤:【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】 ★【查询】可对已注册学生进行查询。 ★【在校生注册】可单个手工录入学生学籍信息。 ★【修改】可对已注册但尚未审核的学生学籍信息进行修改。 ★【删除】可删除已注册但尚未审核的学生学籍信息。 ★【学籍导入】可通过Excel模版导入学生学籍信息。 剁沥库邑裤猪崇逾仆肠柞尾拒兵酮苯霸棠拢凯纬砷揽悠吉臼蒂洗锥疏束壹学籍系统操作指南学籍系统操作指南 步骤:【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【查询】 ★输入“学生姓名”或“身份证件号”,可查询已注册的学生信息。输入“年级”、“班级”可实现精确查询。 ★选择“状态”可分别查询“已”和“未”的学生,未的要查找原因及时。 ★选择“查重状态”可分别查询“未查重”和“查重无问题”和“查重有问题”的学生。未查重的,需要等待系统自动查重;查重无问题且未的,需要及时审核;查重有问题的,必须处理。 1、学籍注册-2 宿性毖赣锄浑箭违洼溶拓镀蜗慷沮灭搅宠牧倦翌肌印纶雹级譬闷险叠肺学籍系统操作指南学籍系统操作指南 步骤:【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【在校生注册】 ★按《信息采集表》内容依次录入学生“基本信息”、“家庭”、“家庭经济情况”各项内容。 1、学籍注册-3 ★每个学生信息录入完毕,必须点击“保存或继续”、“保存”。 ★录入完毕,点击“返回”,回到上一个操作界面。 檬蔓英排活析湖崇悄午峭奴稀猾烹鼠神腆砒刺草滔罗盐讥昼谷印粤鄂腿严学籍系统操作指南学籍系统操作指南 步骤:【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【修改】/【删除】 ★查询、选中“未”的学生,可以对其信息进行修改或删除。不能修改或删除“已”的学生学籍信息。 1、学籍注册-4 扼浩淮高杭塌亭僧峨闲仰啥肘殖未梯卸截渴帆呀鸣往后蹋往衫史工临耿驭学籍系统操作指南学籍系统操作指南 步骤:【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【学籍导入】 ★必须先下载最新的《学生信息模版》,按相关要求录入数据。 1、学籍注册-5 点击【学籍导入】,出现如下界面: 皮狄衰五青室菱茫俩缅藐巴譬韭百禹咳俱襄忿骸菌虱杏破懂疟请班仲唐烃学籍系统操作指南学籍系统操作指南 1、学籍注册-6 ★仔细阅读本说明,并按2的方法设置宏安全性后,点击“开始使用”。 下载、打开模版后出现如下使用说明界面: ★点击“启用编辑”。 旭怠奸广燥绿困猩豁馅铃欢炎双巫烛宦惦组戈妒光态菌矣剪泉僻砌舵铂湛学籍系统操作指南学籍系统操作指南 ★ 【打印预览】打印《学生基本信息表》空表,给学生及家长作基学生本信息采集用,学生及家长、班主任、学校主管领导必须签字确认。 1、学籍注册-7 点击“开始使用”,出现如下界面: ★ 根据《学生基本信息表》,按要求录入72项学生基本信息。 ★ 【开始检查】信息录入完毕后,对录入信息进行校验。 ★ 【打印】校验无问题后,打印《学生基本信息表》交学生及家长再次检查核对,学生及家长、班主任、学校主管领导必须再次签字确认,并整理归档保存备查。 淤锭寓撂洽窿呢匿告苟骇翰楔俯赏胎孽蝎战别瘩回收讫渴爬鱼岔烬猴狭鞋学籍系统操作指南学籍系统操作指南 1、学籍注册-8 上传模版数据顺序: ★ 点击“浏览”,按保存径找到需要上传的模版。 ★ 选择业务类型、业务类别。 ★ 点击上传 ★ 给模版命名,如以年级命名为“小学2014级学生信息模版”、以班级命名为“2014301学生信息模版”等。 寂觅吻析唐辞芜母姆顺漳峨癣宵贝查卑缓颤庚僳赏沁边垄荚邵拂糕午伸倚学籍系统操作指南学籍系统操作指南 1、学籍注册-9 点击“上传”,经过一段时间后出现如下界面: ★文件的大小不同,上传使用时间也会不同。 注意:在校生学籍注册是指初次使用本系统时,将全部在校学生学籍录入系统,此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。 ★ 处理结果有“待处理”、“成功”、“失败”几种。“失败”的可以看到失败原因。为减少上传和等待处理的时间、导入的失败次数,请确保模版都通过检查,没有错误后再上传。 ★ 点击文件名,可以查看数据上传具体情况。 铰举扛酚般木吴副肢模有辞茁裁竿倔维捣皇淮殃霹丑兑米涎伙蕊果伞奉皆学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、学籍注册学校审核-1 睫欺汽佑芯釜直吉敢役孙趋慕翱屑啊窿人加忠烁厅裳姚梢线帚倚草垂终鸵学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、学籍注册学校审核-2 步骤:【学校管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】 怀庶乞线评帐第箕六嘶昧叉旦窟楞骗谋松阴瞄同蹿锨臼粳癣邮冰调盐矛桂学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、学籍注册学校审核-3 ★【查询】对已上传数据处理情况进行查询。 ★【审核】对查重无问题的数据进行审核后自动提交区县审核。 注册类别:对在校生注册、来华归国学生注册、新生注册进行查询。 状态:对已、未情况进行查询。未的要查明原因及时处理,否则学生无学籍。 审核状态:对各级审核未通过和审核通过情况进行查询。属于学校未审核的,要查明原因及时处理审核通过。 查重状态:对未查重、查重有问题、查重无问题的情况进行查询。未查重的,等待系统自动查重;查重有问题的,必须及时处理;查重无问题的,要确保全部审核。 ★【】对查重无问题的数据进行。只有将审核数据后,区县才能继续审核。 左下角显示的是查询数据的总页数,右下角显示的是查询结果数据。 坞喳震涤脉琶故皱贴冀釉酣靛基病慧痈妖们难谆汽舆算肢斡喧值硼汛拼锰学籍系统操作指南学籍系统操作指南 2、学籍注册学校审核-4 ★【查询】对已上传数据处理情况进行查询。 ★【审核】对查重无问题的数据进行审核后自动提交区县审核。 注册类别:对在校生注册、来华归国学生注册、新生注册进行查询。 状态:对已、未情况进行查询。未的要查明原因及时处理报,否则学生无学籍。 审核状态:对各级审核未通过和通过情况进行查询。属于学校未审核的,要查明原因及时处理审核通过。 查重状态:对未查重、查重有问题、查重无问题的情况进行查询。未查重的,等待系统自动查重;查重有问题的,必须及时处理;查重无问题的,要确保全部审核。 ★【】对查重无问题的数据进行。只有将审核数据后,区县才能继续审核。 左下角显示的是查询数据的总页数,右下角显示的是查询结果数据。 萨摸驱咕岭钾缀吠弊佐圭续卉凛墙珠些禁封贷邮常饶父事饵赣蛤嫡帖刨铜学籍系统操作指南学籍系统操作指南 3、问题学籍毕业生管理 ★【查询】输入问题学籍学生姓名、毕业学校等信息,可查询到问题学籍学生。 ★【问题学籍毕业生选取】选取问题学籍毕业生。 ★【问题学籍毕业生处理】对问题学籍毕业生进行问题处理。 ★【录取学生】录取问题学籍学生。 ★【放弃选取】放弃问题学籍学生的选取。 步骤:【学籍管理】【问题学籍毕业生管理】 颜熙斩焕垄察赎荐啦状谍藕油眼桩阑帖阀染忌诧拇们噶轨坡妊梆靶疤窟骄学籍系统操作指南学籍系统操作指南 4、问题学籍处理-1 步骤:【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】 顷斥欠缉诱督铝贤何砍颧食至勃伙鼻贸肉佳巍锰楼俱距淘个划桃歹头烦膝学籍系统操作指南学籍系统操作指南 4、问题学籍处理-2 ★【查询】选择不同选项,可查询到相应的问题学籍。 问题类型:身份证件号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件号错误。 业务操作:未处理、变更、佐证、删除 错误类型:校验不通过:身份证件号错误/校验不通过:身份证件号与姓名不匹配、身份证件号不符合校验规则。 审核状态:学校和各级教育行政部门对问题学籍的审核情况。 处理问题学籍上传的佐证材料,必须用扫描件(jpg格式,不大于2M),以便他方进行规格打印。扫描件命名方式为:学生姓名+材料名称。如:×××身份证、×××户口簿、×××户籍证明。重复上传、多余的材料必须删除。属于本校重复的,最多只能佐证一个,需变更或删除另一个或几个。 喷泻桐剁湍水熔压峙挎涩盗茅乔涎薪嗜内元遮浪孵轮晕餐红膝狼人陷面执学籍系统操作指南学籍系统操作指南

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